Não consigo colocar em ordem alfabética no Excel

Página 38: Classificação de dados em ordem alfabética

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Classificação de dados em ordem alfabética

O Excel possui mais de 17 mil células numa só planilha. Isto significa que este programa pode lhe possibilitar trabalhar com uma grande quantidade de dados. Organizar estes dados em ordem alfabética, do menor para o maior ou ainda usando outros critérios, poderá lhe ajudar a encontrar as informações desejadas rapidamente. 

A classificação de dados é uma tarefa simples que lhe permite alterar ou personalizar a ordem dos dados de uma planilha. Veja no vídeo abaixo como proceder.

Como organizar os dados em ordem alfabética?

Para usarmos um exemplo, organizaremos uma lista de aniversário dos funcionários de uma empresa. Para isso, precisamos da data de nascimento de todos e também saber a qual departamento cada um está vinculado. Veja passo a passo como proceder.

Passo 1:  

Selecione a célula ou a coluna que você deseja ordenar. Para nosso exemplo, use a coluna chamada Nome.  

Passo 2: 

Clique na guia Dados e localize o grupo chamado Classificar e Filtrar.

Passo 3: 

Agora, acione o comando Classificar de A a Z ou a opção abaixo Classificar de Z a A. Note que após este procedimento, os dados de sua planilha vão se classificar automaticamente. 

As opções de classificação que você usará para ordenar suas planilhas, também podem ser encontradas na guia Página Inicial junto com o grupo Edição. 

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Como colocar em ordem alfabética no Excel? Se você tem uma planilha e está se perguntando como é possível organizar seus dados de A a Z no Excel, então esse post é para você!

Existem diferentes maneiras de se organizar dados em ordem alfabética no Excel. Neste tutorial iremos te mostrar diferentes maneiras para você aplicar em diferentes ocasiões e necessidades. Se interessou pelo assunto? Então confira os detalhes a seguir!

Existem diferentes maneiras de classificar em ordem alfabética no Excel. Abaixo, você encontrará os passos detalhados de cada método.

• Botões AZ e ZA
• Filtro
• Classificar
• Usando fórmulas

Botões AZ e ZA: Como classificar uma coluna em ordem alfabética

A maneira mais rápida de classificar em ordem alfabética no Excel é:

1. Selecione qualquer célula na coluna que você deseja classificar.

2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > AZ. Essa opção irá classificar em ordem crescente ou se preferir, escolha ZA para classificar em ordem decrescente.

Você poderá encontrar os mesmos botões acessando ​​a guia Página Inicial > grupo Edição > Classificar e filtrar.

Filtro: Filtrar e Classificar no Excel

Outra maneira rápida de Colocar em Ordem Alfabética no Excel é inserir um filtro. A vantagem deste método é que é uma configuração única, ou seja, depois que o filtro é aplicado, as opções de classificação para todas as colunas ficam a apenas um clique do mouse.

Para aplicar o filtro de dados em sua planilha, siga as etapas abaixo:

1. Selecione um ou vários cabeçalhos de coluna.

2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Filtro.

3. Observe que pequenas setas suspensas aparecerão em cada cabeçalho da coluna. Clique na seta suspensa da coluna que deseja colocar em ordem alfabética e selecione a opção Classificar de A a Z.

Dica: Para reverter a ordem, selecione Classificar de Z a A no menu suspenso do filtro. Se desejar remover o filtro, basta clicar no botão Filtro novamente.

Classificar: Colocando várias colunas em ordem alfabética

Se você desejar classificar em ordem alfabética os dados em várias colunas, use o botão Classificar do Excel, que oferece mais controle sobre como seus dados são classificados.

No exemplo abaixo, vamos adicionar mais uma coluna à nossa tabela e, em seguida, organizar as entradas em ordem alfabética primeiro por Região e depois por Nome:

Para isso, siga os seguintes passos:

1. Selecione a tabela inteira que você deseja classificar. Na maioria dos casos, você pode selecionar apenas uma célula e o Excel seleciona o restante dos dados automaticamente, mas essa é uma abordagem propensa a erros, especialmente quando existem algumas células em branco em seus dados.

2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Classificar.

3. A caixa de diálogo Classificar será exibida com o primeiro nível de classificação criado automaticamente para você, conforme o Excel entender. Na lista suspensa Classificar por, selecione a coluna que você deseja classificar primeiro, (neste exemplo, iremos classificar por Região). Nas outras duas caixas, deixe as configurações padrão: Classificar por – Valores e De A a Z:

Dica: Se o primeiro menu suspenso estiver exibindo letras de coluna em vez de títulos, marque a caixa Meus dados têm cabeçalhos.

4. Clique no botão Adicionar Nível para adicionar o próximo nível e selecione as opções para outra coluna. Neste exemplo, o segundo nível classifica os valores na coluna Nome em ordem alfabética de A a Z:

Dica: Caso esteja classificando por várias colunas com o mesmo critério, clique em Copiar nível em vez de Adicionar nível . Nesse caso, você terá apenas que escolher uma coluna diferente na primeira caixa.

5. Se desejar, insira mais níveis de classificação, se necessário, e clique em OK para finalizar a classificação.

Observe que o Excel irá classificar seus dados na ordem especificada. Conforme mostrado na imagem abaixo, nossa tabela é organizada em ordem alfabética exatamente como deveria: primeiro por região e depois por nome.

Como colocar linhas em ordem alfabética no Excel

Se seus dados estiverem organizados horizontalmente, convém classificá-los em ordem alfabética nas linhas. Isso também pode ser feito usando o recurso de classificação do Excel. Confira os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo que você deseja classificar. Se sua tabela tiver rótulos de linha que não devem ser movidos, deixe-os de fora.

2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Classificar.

3. Na caixa de diálogo Classificar, clique no botão Opções…

4. Na caixa de diálogo Opções de classificação, selecione a opção Da esquerda para a direita e clique em OK para voltar à caixa de diálogo Classificar.

5. Na lista suspensa Classificar por, selecione o número da linha que você deseja colocar em ordem alfabética (Linha 1 neste exemplo). Nas outras duas caixas, manter as opções: Classificar em: Valores e Ordem: De A a Z. Em seguida, clique em OK para finalizar.

Como resultado, a primeira linha da tabela será classificada em ordem alfabética e o restante dos dados é reorganizado de acordo, preservando todas as correlações entre as entradas:

Colocar em Ordem Alfabética no Excel com Fórmulas

Se você está enfrentando problemas para colocar seus dados em ordem alfabética no Excel usando os recursos mostrados anteriormente, então pode ser que o uso de fórmulas poderá atender a sua necessidade, dependendo do caso. Abaixo, listamos alguns exemplos quando a ordem alfabética pode ser feita apenas com fórmulas. Confira!

Ordem Alfabética por Sobrenome

Se você se deparar com uma situação em que precisa colocar uma lista de nomes em ordem alfabética pelo sobrenome, então basta usar os passos conforme mostra o exemplo abaixo:

Com um nome completo na célula A2, insira as seguintes fórmulas em duas células diferentes e copie-as nas colunas até a última célula com dados:

• Em C2, extraia o primeiro nome usando a fórmula =ESQUERDA(A2;PROCURAR(” “;A2)-1)
• Em D2, puxe o sobrenome: =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(” “;A2;1))
• E, em seguida, concatene as partes na ordem inversa, separadas por vírgula: =D2&”, “&C2

A explicação detalhada das fórmulas pode ser encontrada aqui, por enquanto, vamos nos concentrar apenas nos resultados:

Como precisamos colocar em ordem alfabética os nomes, não as fórmulas, então você deverá convertê-los em valores. Para isso, selecione todas as células da fórmula (Neste exemplo, E2:E10) e pressione Ctrl + C para copiá-los. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, clique em Valores em Opções de Colagem.

Para finalizar, selecione qualquer célula na coluna resultante, clique no botão A a Z ou Z a A na guia Dados para obter uma lista em ordem alfabética pelo sobrenome.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Como comparar colunas no Excel [Exemplos práticos]
• Filtro Avançado do Excel – Como usar?
• Intervalos nomeados no Excel (Um guia completo)

E então, o que achou da dica? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!

Porque não consigo colocar em ordem alfabética no Excel?

Como colocar os nomes em ordem alfabética?

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